Leiter Service und Logistik (m/w/d)
Willkommen bei Heidelberg Congress
Die Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg. Die Gesellschaft ist für den Betrieb des neu entstehenden Heidelberg Congress Center (HCC) sowie der Stadthalle Heidelberg zuständig, die derzeit von Grund auf saniert wird. Darüber hinaus verantwortet die HKK die Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Messen und kulturellen Darbietungen sowie die hierzu erforderliche Vermarktung.
Wir suchen für ab sofort – unbefristet – in Vollzeit einen
Leiter Service und Logistik (m/w/d)
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem aufgeschlossenen, wachsenden kleinen Team und einem zukunftsorientierten Unternehmen mit klaren Strukturen sowie kurzen Entscheidungswegen.
Ihre Aufgaben
- Projektleitung für sämtliche Veranstaltungen im Schwerpunkt Logistik
- Erstellung von Rüstzeiten-Plänen, Einsatzzeiten für Ladehofpersonal und Möbellogistik
- Dienstleister im gesamten Fachbereich koordinieren und kontrollieren
- Kontrolle und Abnahme der Aufbauten
- Unterstützung im Bereich Reinigung für die Qualitätskontrolle und Koordination
- Sicherstellung der Einhaltung geltender Regeln zur Gewährleistung des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes sowie der Erhaltung von Ordnung und Sauberkeit
- Ansprechpartner für Kollegen, Dienstleister und Kunden
- Unterstützung der Leitung Veranstaltungsorganisation bei der Kostenoptimierung von Prozessen und deren Umsetzung
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern Veranstaltungsorganisation
- Logistikkonzepte (auch in o. g. Teilbereichen) miterstellen, einführen und evaluieren unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
- Kontinuierliche Mitarbeit bei der Gestaltung, Analyse sowie Optimierung der betrieblichen Abläufe und Prozesse
- Definieren von Qualitätsstandards und Kontrolle der Umsetzung
- Unterstützung bei der Einrichtung, Aufbau- und Abbau, Bestuhlung von Veranstaltungsräumen und –sälen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik und/oder Veranstaltungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem Messe- und Kongresszentrum oder in der Veranstaltungsbranche wünschenswert
- Serviceorientiertes Arbeiten steht bei Ihnen stets im Vordergrund
- Bereitschaft zur Schicht- und Wochenendarbeit sowie an Feiertagen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Selbstbewusstes, freundliches, kontaktfreudiges und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
- Gezielte, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- Moderne Büroinfrastruktur und Mitarbeiterkantine im HCC
Wenn Sie mit uns Neuland erobern möchten, sind Sie bei uns goldrichtig und wir sollten miteinander reden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung an: jobs@heidelberg-congress.com
Bei Rückfragen steht Ihnen Isabel Richter unter der Rufnummer 06221 67917-10 gerne zur Verfügung.