Assistenz Facility Management / Logistik (m/w/d)
Willkommen bei Heidelberg Congress
Die Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg. Die Gesellschaft ist für den Betrieb des neu entstehenden Heidelberg Congress Center (HCC) sowie der Stadthalle Heidelberg zuständig, die derzeit von Grund auf saniert wird. Darüber hinaus verantwortet die HKK die Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Messen und kulturellen Darbietungen sowie die hierzu erforderliche Vermarktung.
Wir suchen für ab sofort – unbefristet – in Voll- oder Teilzeit eine
Assistenz Facility Management / Logistik (m/w/d)
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem aufgeschlossenen, wachsenden kleinen Team und einem zukunftsorientierten Unternehmen mit klaren Strukturen sowie kurzen Entscheidungswegen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen, strategischen und administrativen Belangen wie z. B. Koordination von Terminen, im Schriftverkehr sowie bei der Vorbereitung von Workshops und Arbeitstreffen
- Mitwirkung im Rahmen des Controllings, z.B. in Bezug auf die Einhaltung der Budgetplanung
- Organisation und Steuerung des abteilungsbezogenen Rechnungsfreigabeprozesses nach Vorgaben
- Unterstützung bei sämtlichen Prozessen im Zusammenhang mit der Objektverwaltung
- Betreuung von Besuchern
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich Facility Management sowie Immobilienverwaltung sind von Vorteil
- Grundlegendes Verständnis der Betriebswirtschaft und kaufmännischen Abläufen im Gebäudemanagement
- Kommunikationsgeschick sowie Überzeugungskraft und spürbare Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (vor allem Word, Excel, Power Point)
- CAD-Kenntnisse von Vorteil
- CAFM-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit zu Homeoffice
- 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
- Gezielte, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- Moderne Büroinfrastruktur und Mitarbeiterkantine im HCC
Wenn Sie mit uns Neuland erobern möchten, sind Sie bei uns goldrichtig und wir sollten miteinander reden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung an: jobs@heidelberg-congress.com
Bei Rückfragen steht Ihnen Isabel Richter unter der Rufnummer 06221 67917-10 gerne zur Verfügung.